MANUAL DE INSTRUÇÃO MÓDULO SEGURANÇA - PGR
 

1. INTRODUÇÃO

Seja bem-vindo!

O It Health é a ferramenta que utilizada para auxiliar no gerenciamento de todos os serviços oferecidos aos clientes. Este sistema tem funcionamento 100% web, com perfil de acesso diferenciados e pré-definidos.

Este manual tem como objetivo apresentar as principais funcionalidades do módulo de segurança do sistema It Health.

A seguir você conhecerá algumas funcionalidades do sistema as quais poderá ter acesso.
 

Boa navegação!

2. ACESSANDO O SISTEMA

Para acessar o sistema, entre na página portal.ithealth.com.br.

3. APLICAÇÃO DE RISCO E REGRA – PGR 

1º Passo: Acesse o Menu Segurança > Operação > PGR

O sistema exibirá na tela a(s) unidade(s) para aplicação do PGR.

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   1. INCLUINDO CREDENCIADO

Para inclusão do credenciado que realizará a documentação:

1º Passo: Clique na lupa, em “Ações”. 

2º Passo: Busque pelo credenciado, utilizando o raio(KM) se necessário.

3º Passo: Selecione o credenciado desejado. 

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   2. APLICANDO O RISCO E REGRA – PGR INDIVIDUAL 

A tela seguinte, após a seleção do credenciado, será onde começará a aplicação de risco e regra. 

Caso haja algum problema durante o processo, para acessar a tela da aplicação basta clicar na “chave” em Ações. 

Clique em incluir, o botão verde “+” e o sistema te encaminhará para a tela de aplicação.

Para aplicação: 

1º Passo: Selecione Tipo – Individual

2º Passo: Selecione Setor e Cargo

O funcionário será selecionado, quando o risco e regra for nominal. 

3° Passo: Informe a data de vigência do documento atual.

4° Passo: Selecione o profissional responsável pelo documento.  

5° Passo: Inclua os riscos no botão verde “+”, selecione Agentes e Substâncias.

6° Passo: Em avaliação ambiental, defina se o agente é qualitativo ou quantitativo. Se quantitativo, informar o valor medido. 

7º Passo: Preencha Frequência de Exposição. 

8° Passo: Preencha a Intensidade.

9° Passo: Preencha o Potencial de Dano.

10° Passo: No campo Tecnologia e Proteção, selecione no “+” os EPI’s utilizados e EPC’s dispostos. Informe se são Existentes ou Recomendados.

11° Passo: Em “Medidas de Controle Existentes” descreva as medidas já atuantes.

12° Passo: Em “Medidas de Controle Recomendada” descreva as medidas que são recomendadas. 

E finalize, 

Quando diversos setores e cargos tem o mesmo risco e regra, pode-se criar grupo de exposição (GHE) para aplicação ser simultânea. 

Antes da aplicação, deve-se criar o grupo de exposição com todos os setores e cargos: 

1° Passo: Clique no ícone de “Cadastrar Grupo Homogêneos” na tela de gerenciamento de unidades 

2° Passo: Na tela Grupo Homogêneos de Exposição, clique no botão verde Incluir “+”

3º Passo: Na tela seguinte clique no botão verde Incluir “+”, nomeie o grupo de exposição no campo “Descrição” e adicione os setores e cargos que farão parte do grupo.

Salve no final do processo.

Caso haja necessidade de excluir, editar ou adicionar mais setores/cargos no grupo já criado, basta clique no ícone “editar”. 

1° Passo: Na tela de gerenciamento de unidades, clique na em “Gerenciar grupo Exposição” em Ações. 

2° Passo: Na tela de Grupos de Exposição, clique no botão verde incluir “+”.

3º Passo: Na tela de aplicação, selecione Tipo – GHE.

4º Passo: Selecione o GHE. 

5° Passo: Informe a data de vigência do documento atual.

6° Passo: Selecione o profissional responsável do documento. 

7° Passo: Inclua os riscos no botão verde “+”, selecione Agentes e Substâncias.

8° Passo: Em avaliação ambiental, defina se o agente é qualitativo ou quantitativo. Se quantitativo, informar o valor medido. 

9º Passo: Preencha Frequência de Exposição. 

10° Passo: Preencha a Intensidade.

11° Passo: Preencha o Potencial de Dano.

12° Passo: No campo Tecnologia e Proteção, selecione no “+” os EPI’s utilizados e EPC’s dispostos. Informe se são Existentes ou Recomendados.

13° Passo: Em “Medidas de Controle Existentes” descreva as medidas já atuantes.

14° Passo: Em “Medidas de Controle Recomendada” descreva as medidas que são recomendadas. 

E finalize, 

Após finalização de todos os riscos e regras de setores e cargos dispostos na empresa, deve-se fazer o seguinte processo:

1° Passo: Na tela de Grupos de Exposição, clique em “Concluir” no canto inferior da página. 

2° Passo: No pop-up de concluir PGR, informe data de vigência do documento.

3° Passo: Vigência do contrato em meses 

4° Passo: Informe o profissional responsável

E finalize, 

Ao retornar na tela de Grupo de Exposição, clique no botão verde “Finalizar Processo”, no canto inferior da página. 

Após data de vigência, para atualização do documento, deve-se gerar uma nova versão. Se faz da seguinte forma: 

1° Passo: Na tela de Gerenciamento de PGR – Unidades, cliquem no ícone de “Gerar nova Versão”.

2° Passo: Busque pelo credenciado, utilizando o raio (KM) se necessário, selecione o credenciado. 

3° Passo: A tela de Grupo de Exposição fica disponível para atualização, inclusão e/ou remoção das aplicações do documento anterior. 

1º Passo: Para finalização do documento, clique em “Concluir” no canto inferior da página. 

2° Passo: No pop-up de concluir PGR, informe data de vigência do documento.

3° Passo: Vigência do contrato em meses 

4° Passo: Informe o profissional responsável

E finalize, 

Ao retornar na tela de Grupo de Exposição, clique no botão verde “Finalizar Processo”, no canto inferior da página. 

O IT Health possui uma tela que identifica e fornece a informação de PGR e PCMSO que estejam pendentes de aplicação. O que ocorre normalmente com setores/cargos novos inseridos no sistema. 

1º Passo: COMERCIAL > CONSULTA > PGR e PCMSO Pendentes

A tela da sequência, mostrará todas as unidades, separadas por linha, identificando se existem PGR’s e PCMSO’s pedentes.

A tela também disponibiliza filtros de unidade/setor/cargo e qual das pendências visualizar. 

Ao selecionar o PGR e buscar, o sistema permite visualizar todas as unidades/clientes que estão com PGR pendentes, ao clicar em “Pendente” na coluna de PGR, da unidade que estiver em análise, a tela a seguir trará todos os setores/cargos que estão com PGR pendentes e aplicados.  

A tela permite utilizar filtros de setor/cargo/funcionário e Status das pendências. 

OK: PGR já aplicado. 

Aplicar: PGR pendente de aplicação.

Ao clicar no botão “Aplicar” o sistema levará direto a tela de aplicação de risco e regra. 

Lembre-se, qualquer dúvida ou dificuldade não hesite em nos procurar através do suportesistema@ithealth.com.br.