Esta é uma funcionalidade muito importante do IT.Health, porque permite que você tenha um controle total sobre os prazos de validade de documentos essenciais para a sua empresa, o PPRA e o PCMSO.
Vamos ao passo a passo de como fazer essa consulta pelo sistema.
1° Passo
Faça o login no sistema IT.Health.
2° Passo
Clique na aba “Comercial”.
3° Passo
Acesse a aba “Consulta” e, depois, “Vigência de PPRA e PCMSO”.
4° Passo
Nesta primeira tela, será possível visualizar todos os documentos (PPRA ou PCMSO) de cada uma das unidades da sua empresa, com a data de início da vigência, o período dessa vigência (em meses), a data de vencimento e o status (bolinha verde para “Vigente”, cinza para “A Vencer” e vermelha para “Vencido”).
5° Passo
Para facilitar essa busca, você pode aplicar alguns filtros, clicando na opção “Listagem Filtrada” (sinalizada abaixo pela seta).
Nesse filtro, é possível selecionar por:
- Unidade
- Produtos (PPRA ou PCMSO)
- Status (Vigente, Vencido ou A Vencer)
Depois de aplicar os critérios para a sua busca detalhada, clique em “Buscar”.
6° Passo
Por fim, você pode exportar para o seu computador os resultados das buscas feitas.
Para fazer isso, basta clicar no ícone à direita, indicado pela seta na tela abaixo.
Você vai gerar um arquivo de Excel, O.K.?
Prontinho!
Está aí mais uma função super-importante do IT.Health, que permite que você tenha controle sobre esses documentos, evitando que fiquem vencidos.
Se precisar de alguma ajuda durante o processo, pode nos procurar! É bem fácil fazer isso: basta clicar no balãozinho roxo, localizado no canto inferior direito da tela (veja abaixo).
Fazendo isso, você vai acessar o nosso chat. A equipe de suporte responde muito rapidamente.
É isso!
Um abraço!
Equipe RH Health
www.rhhealth.com.br