A qualquer momento, você pode verificar a data de vencimento de exames dos colaboradores da sua empresa, gerando a lista pelo sistema IT.Health.
Dessa maneira, você pode convocar os funcionários para a realização de examesque estejam vencidos ou perto da data de vencimento.
Vamos ao passo a passo de como fazer essa consulta pelo sistema.
1° Passo
Faça o login no sistema IT.Health.
2° Passo
Clique na aba “Saúde”.
3° Passo
Acesse a aba “Consulta” e, depois, “Posição de Exames”.
4° Passo
Nesta primeira tela, clique em “Listagem Filtrada” (apontada pela seta no print abaixo) para definir os critérios dos filtros que serão aplicados.
5° Passo
Na tela seguinte, aplique os filtros que facilitem a sua busca. Primeiramente, se quiser, é possível procurar por “Unidade”, “Setor” e/ou “Exame”.
Logo na sequência, selecione o tipo de exame por:
- Admissional
- Demissional
- Periódico
- Retorno ao trabalho
- Mudança de função
E a situação por:
- Exames Vencidos
- Exames a vencer entre (selecione a data de início e fim da busca, como demonstrado no print abaixo)
- Exames pendentes
E, por fim, agrupando por:
- Unidade
- Setor
- Exame
- Tipo de Exame
Quando tudo estiver definido, clique em “Buscar”.
IMPORTANTE: em tipos de exames ocupacionais, a opção “Demissional” trará os pedidos de exames emitidos do tipo “Demissional” que ainda não possuem data de realização. É apenas mais uma forma de controle para acompanhar a realização desse tipo de ASO.
Situação:
- Exames vencidos: lista os exames com data de vencimento em atraso.
- Exames a vencer entre: lista os nomes com exames a vencer no período filtrado.
- Exames pendentes: lista os nomes que possuem pedido de exames sem resultado e/ou que nunca foram emitidos.
6° Passo
O sistema vai gerar um gráfico com a situação dos exames da população filtrada.
Ele vai mostrar o número de funcionários ativos, inativos e total. E, no quadrinho em destaque, à direita, separar por unidades da empresa.
7° Passo
Abaixo do gráfico sintético, você terá os dados que recebem o nome de analíticos.
Ou seja, poderá visualizar individualmente os tipos de exames de cada uma das unidades, assim como a quantidade de colaboradores que estão em cada uma das situações (veja na tela abaixo).
Lembre-se de uma coisa: como tudo no IT.Health, aquilo que está em AZUL pode ser clicado.
Por exemplo, se você clicar em total de exame pendentes, o sistema abrirá uma tela mostrando quem está nessa situação. Veja o exemplo ilustrado abaixo.
A seta vermelha indica o ícone que pode ser clicado para se gerar um relatório e exportá-lo para o Excel.
Você pode gerar esse relatório para qualquer uma das informações das telas abertas quando clicar nos números azuis.
E é isso! É assim que se executa essa função bem importante do IT.Health.
Se ficou alguma dúvida, sem problema! Está vendo o balão roxo no canto inferior direito da tela? Ele está destacado na imagem abaixo.
É o nosso chat. Precisando de ajuda, basta clicar nele que a nossa equipe responde rapidamente.
Um abraço!
Equipe RH Health
www.rhhealth.com.br