Fazer o controle do absenteísmo na sua empresa é, certamente, um desafio. Trata-se de um indicador fundamental para acompanhar o histórico dos funcionários e da equipe.
Pelo IT.Health, é possível gerar relatórios sobre isso. Vamos ao passo a passo de como fazer essa consulta pelo sistema.
1° Passo
Faça o login no sistema IT.Health.
2° Passo
Clique na aba “Saúde”.
3° Passo
Acesse a aba “Consulta” e, depois, “Absenteísmo Sintético”.
4° Passo
Nesta primeira tela, clique em “Listagem Filtrada” (apontada pela seta no print abaixo) para definir os critérios dos filtros que serão aplicados.
5° Passo
Na sequência, aplique os filtros que desejar para fazer a busca.
Você pode fazer isso por:
- Unidade, setor ou cargo
- Nome de um funcionário específico
- Médico responsável pela emissão dos exames
- CID
- Período: inclusão, afastamento ou retorno (e, nestes, com a opção de definir uma data inicial e uma data final para a abrangência do período de busca)
- Agrupado: por unidade, setor, cargo, CID ou médico
Todas as funcionalidades podem ser visualizadas no print abaixo.
Depois de definir os filtros, clique em “Buscar” (apontado pela seta).
6° Passo
Depois de fazer a busca, além do gráfico, logo abaixo, você pode visualizar as informações de maneira analítica, ou seja, detalhadas pela quantidade de colaboradores de cada unidade que se enquadram na pesquisa filtrada.
7° Passo
Nessa listagem analítica, você pode clicar no número azul (apontado no print abaixo). O sistema vai disponibilizar um relatório nominal desses funcionários.
Fazendo isso, como dito, ele vai listar os colaboradores.
Dessa maneira, você pode conferir, de cada um deles:
- Empresa onde trabalha (aqui, fatalmente, será a sua)
- Unidade
- CNPJ da unidade
- Nome de cadastro do funcionário
- Setor em que ele trabalha
- Cargo que exerce
- Número da matrícula
- CPF
- RG
- Data e horário de inclusão do atestado
- Data do início do período do atestado
- Data final do período coberto pelo atestado
- Horário inicial do atestado
- Horário final do atestado
- Dia da semana em que começou o período de afastamento
- Quantidade de dias afastado
- Quantidade de horas afastado
- Motivo da licença
- Motivo da licença pela tabela 18 do eSocial
- Se existe alguma restrição para o retorno
- Nome do médico que deu o atestado
- CRM do médico
- Unidade Federal do CRM
- Código do CID
- Descrição do CID
- Código da CNAE
- Descrição da CNAE
- Se há nexo causal
- Endereço completo do funcionário
- Endereço completo da unidade em que ele trabalha
- Endereço completo do local em que ele foi atendido
- Distância do endereço do funcionário para o local de atendimento
- Distância do endereço da unidade para o local de atendimento
Na sequência de telas abaixo, você pode visualizar todos esses campos.
A primeira delas traz, inclusive, destacado e apontado pela seta, o ícone onde se pode clicar para gerar um relatório de Excel com todos os dados.
Lembrando de uma coisa importante: essa quantidade de detalhes depende de você! Por isso, é essencial não preencher apenas os campos obrigatórios quando um atestado for cadastrado.
Mas, continuando... Prontinho!
É assim que se gera relatórios de absenteísmo pelo IT.Health.
Se ficou alguma dúvida, não leve ela para casa! Pergunte-nos: basta acionar o nosso chat, clicando no balão roxo, no canto inferior direito da sua tela (veja abaixo).
Um abraço!
Equipe RH Health
www.rhhealth.com.br